Case 3: Hoshin Kanri - Wirksame Umsetzung der Ergebnisse der strategischen Planung

Ausgangslage:
  • Industrieunternehmen als OEM Lieferant für internationale Key-Accounts. 
  • Ein sich schnell veränderndes technisches Umfeld und internationaler Mitbewerb erfordern die laufende Anpassung der Unternehmensstrategien, um den Erfolg langfristig zu sichern. 
  • Es soll sichergestellt werden, dass die entwickelten strategischen Ziele in der gesamten Organisation umgesetzt werden, sodass es zu einer Ausrichtung des aller Unternehmensteile anhand der Ziele sichergestellt wird.

Was wurde getan?
  • Beratung der Geschäftsführung
  • Hoshin-Kanri Schulungen
  • Einführung eines bidirektionalen Top-down und Bottom-up Kommunikationsprozesses, in dem wesentliche Elemente der strategischen Planung "Bodenhaftung" und Realitätsbezug erhalten
  • Maßnahmenkatalog z.B. in Bezug auf Prozessverbesserungen, Cylce-Time, Lagerbewegungen, Customer Satisfaction u.Ä.
  • Beteiligung jeder Abteilung mit zumindest einem Ziel
  • Monatliche Management-Audits als Fortschrittskontrolle und zur Sicherstellung notwendiger Unterstützungsmaßnahmen
Wieviel Zeit war nötig? 
  • 2 Monate von der Schulung bis zur fertigen Umsetzungsplanung, danach Moderationsbegleitung des ersten Review-Prozesses 

Lessons learnt: 
  • Wichtigstes Erfolgskriterium ist die sichtbare Beteiligung und des Engagement des Top-Managements. 

Ergebnisse:

  • Durch den Top-down und Bottom-up Kommunikationsprozess wird sichergestellt, dass sich alle Teile der Organisation mit den Ergebnissen der strategischen Planung befassen, und sich nach einem Aushandlungsprozess mit der Erreichung der Ziele identifizieren.
  • Der Prozess führt automatisch zu einer stark verbesserten Kommunikation zwischen Hierarchien und zwischen Abteilungen
  • Es entstehen in der Organisation gemeinsame Langfrist-Sichten, und daraus eine feinere Justierung von vielen Team/Abteilungsentscheidungen - alle ziehen in dieselbe Richtung.

Fallbeispiele